四六级考务的特殊性在哪里？
每年 6 月与 12 月的大学英语四六级考试，是高校考务量最大的场次之一：动辄几十个考场、数千名考生，而且常见「上午四级、下午六级共用一批教室」的安排。这带来三个与校内期末考不同的难点：
- 准考证号超长：15 位数字，抄写和人工核对极易出错，必须机打；
- 两场连考：同一教室两套名单，物料要成对准备、按场次分装，中场更换不能乱；
- 跨院系考生：考生对教学楼不熟悉，楼道引导、考场门贴的指引作用比平时重要得多。
好消息是四六级的座位编排由考务系统统一生成，名单数据是现成的——把导出的 Excel 交给 SeatMark 标签工坊 批量套版，全部物料半天内可以做完。
时间线：考前一周到考试当天
- 考前 5–7 天：确认考场分配与编排规则，用模拟名单试打一轮，校准打印尺寸；
- 考前 2–3 天：正式名单导出，批量生成座位贴、门贴、引导牌并打印；
- 考前 1 天：逐考场张贴，考点验收；四级、六级两套物料分色分袋，注明「上午/下午」；
- 考试当天：中场休息按袋更换六级座位贴，备用空白贴放考务办公室应急。
座位贴：准考证号是主角
四六级监考的重要环节是核对准考证号与条形码，所以座位贴的信息优先级是：准考证号 > 座位号 > 姓名。制作要点：
- 用四六级准考证条模板：准考证号大字完整展示，姓名与座位号辅助排布，A4 一页多枚；
- 15 位号码建议用等宽数字字体，避免 1 与 7、0 与 8 混淆；
- 上传名单后注意数据质量面板的「重复准考证号」提示，重复通常意味着名单导出出错；
- 两场连考的教室：四级贴与六级贴分两批生成，打印在不同颜色的纸上（如四级白纸、六级浅黄），更换时一目了然。
门贴与引导牌：让外院系考生不迷路
每个考场门口需要一张 A4 门贴：考场号大字 + 本考场准考证号区间 + 场次（上午四级/下午六级）。楼栋入口与楼梯口需要引导牌：「四六级考场 3201–3210 → 三楼」。这两类物料用整页名牌模板即可制作，做法详见考场门贴与引导牌教程。
一个实用技巧：门贴上的准考证号区间直接取该考场名单的首末两行，生成前在 Excel 里按「考场号+座位号」排序，区间就不会取错。
打印与分装：按考场闭环
- 名单按「考场号 → 座位号」排序后上传，打印出来天然按考场分组；
- 裁切后逐考场装入档案袋，袋面写考场号与场次，附 2 张空白贴备用；
- 张贴时按「进门左手第一列为 1 号」等编排规则核对首尾座位（编排规则详见考场座位编排规则）；
- 打印务必选「实际大小/100%」缩放，批量打印前先试打一页确认尺寸。
考前一周的时间安排建议
四六级考务的节奏很固定，可以把物料工作压缩到三个半天：考前一周拿到编排数据后先做格式体检与模板确认（半天）；考前三天批量生成全部座位贴与门贴并完成打印裁切（半天）；考前一天下午按考场分袋布置并验收（半天）。预留出的弹性时间用来处理缓考、转考点等临时变动：改总表后重新生成单张补打即可，不要手写涂改。如果学校同时承担笔试与口语机考，两套物料建议用不同底色的纸区分，并在袋面标注考试类型，避免布置时拿错。
所有名单数据在浏览器本地处理、不上传服务器，符合考务数据的保密要求。先用演示数据在标签工坊体验一遍，正式名单到手即可直接开工。