把考务准备变成一条流水线
期中期末考试的考务准备，本质上是「一份名单派生出 N 种物料」：座位贴、考号贴、考场门贴、点名表/签到表，全都来自同一份考生名单。很多班主任的痛苦在于每种物料单独做一遍——Word 排座位贴、Excel 打印点名表、手写门贴——名单一变全部返工。正确的做法是：名单只维护一份，所有物料从它批量生成。下面按时间线走一遍。
考前一周：整理名单（一切的地基）
从学籍系统或成绩系统导出学生名单 Excel，整理成规范格式：
- 表头一行：姓名、班级、学号、考场、座位号、准考证号（按学校要求增减）；
- 一行一人，无合并单元格、无空行；
- 准考证号、学号列设为「文本」格式，防止长数字变科学计数法、前导零丢失（详见 Excel 名单格式排雷指南）。
多班级联考时把全部班级放同一张表，加「班级」列区分。这份表就是后面所有物料的唯一数据源，之后任何变动都只改这张表。
考前 5 天：编排座位
座位编排直接在 Excel 里完成，三种常用方案：
- 学号顺序：按学号升序，依次填 1–30 号，最简单；
- 随机打乱：新增一列输入
=RAND()，按该列排序后依次编号，可防「熟人相邻」； - 蛇形分层：联考按上次成绩蛇形分配考场（1 名去 1 考场、2 名去 2 考场……到底后折返），保证各考场水平均衡。
编排完成后，「考场」「座位号」两列写回名单。检查两件事：同考场无重复座位号；每个考场人数不超过座位数。上传 SeatMark 后数据质量检查也会自动统计重复座位号，可作二次校验。
考前 3 天：批量生成座位贴与考号贴
- 选标准考场版模板（60×32 mm，A4 一页 24 枚），上传名单，姓名/考场/座位号/准考证号自动匹配；
- 按「考场 + 座位号」排序，这样打印出来天然按考场分好，裁切后不用二次分拣；
- 开启裁切线，预览抽查首末页，导出 PDF；
- 需要贴答题卡区的考号贴，同一份名单换考号贴模板再导出一次即可；期末一贴管多科可用期末多科目版。
完整操作细节见考场座位贴批量打印教程。若学校要求人证核验，用照片核验版并参考照片匹配教程。
考前 2 天：考场门贴与引导物料
每个考场门口要贴考场号与本考场名单范围（如「第 03 考场：初二 1 班–2 班」）。用整页名牌模板把字段改成考场号文本即可批量出全部门贴；楼道转角再加几张指示牌。做法详见考场门贴与引导牌教程。
考前 1 天：打印、裁切、张贴
- 打印设置选「实际大小/100%」，先试印一页量尺寸（打印问题速查见排障指南）；
- 160g 哑光卡纸更耐撕；裁纸刀沿裁切线批量裁切；
- 按考场分袋，安排各监考或课代表张贴到课桌左上角；
- 多打 5–10 张空白模板贴备用，考当天临时补名用记号笔手写。
配套：点名表与签到表
点名表/签到表是表格类文档，直接用 Excel 打印最合适（做法与模板思路见考试点名册教程）；SeatMark 负责标签类物料，两者配合正好覆盖全部考务纸质物料。
时间线清单（可直接照抄）
| 时间 | 事项 | 产出 |
|---|---|---|
| 考前 7 天 | 导出并规范化名单 | 唯一数据源 Excel |
| 考前 5 天 | 编排考场与座位 | 名单补齐考场/座位号列 |
| 考前 3 天 | 批量生成座位贴、考号贴 | 打印 PDF |
| 考前 2 天 | 门贴、引导牌、点名表 | 打印 PDF/Excel |
| 考前 1 天 | 打印裁切、分袋、张贴 | 考场就绪 |
整套流程第一次走大约一小时，之后每次考试只需更新名单重新生成，半小时内可以完成全部物料。SeatMark Beta 期间全部功能免费，打开即用、无需注册。