考研考务的三个关键词：保密、核验、跨校考生
全国硕士研究生招生考试（初试）每年 12 月下旬举行，考点多设在高校与中学。它的考务组织有三个显著特点：
- 保密要求高：考生名单、编排数据按涉密材料管理，处理设备与流程有明确限制；
- 人证核验严：替考防范是重点，照片比对是标配动作；
- 考生全部是「外来人口」：跨校甚至跨省赴考，对考点完全陌生，指引物料的质量直接影响开考秩序。
对应到物料制作，就是三类核心物料：座位贴（含照片核验版）、考场门贴与楼道引导牌、考务办公与备用物料。全部可以从编排名单 Excel 批量生成。
座位贴：编号为主，照片核验为辅
考研座位贴的通行内容是：考生编号（15 位）、姓名、座位号。制作要点：
- 用考研考场桌贴模板，或在标准考场版基础上把「准考证号」字段改绑「考生编号」；
- 需要照片核验的考点，选带照片位的照片核验版：照片按「考生编号.jpg」命名后批量导入自动匹配，完整做法见照片核验教程；
- 上传名单后重点看数据质量提示：缺照片、重复编号、同考场重复座位号都会被自动标出；
- 按「考场号+座位号」排序生成，打印后天然按考场分好。
保密要求下的离线制作方案
考研编排数据常要求在专用电脑上处理。SeatMark 的纯前端架构恰好适配这一场景，推荐流程：
- 在可联网状态下用演示数据打开标签工坊，选好模板、字体，走通全流程（此时不接触真实名单）；
- 浏览器已缓存应用后断开网络；
- 断网状态下上传真实名单与照片、生成、导出 PDF——全程无任何网络请求，数据不出这台电脑；
- 导出的 PDF 按涉密打印流程输出，用完清理下载目录。
验证方法与数据生命周期的详细说明见隐私机制与离线使用指南。
门贴与指引：按「第一次来」的标准做
考研考生对考点的每一栋楼都是陌生的，指引物料按「第一次来的人能自己找到座位」的标准准备：
- 校门/楼栋分流牌：「1–20 考场 → 教学楼 A」；
- 楼层引导牌：楼梯口、拐角处标注考场号区间与方向；
- 考场门贴：考场号大字 + 考生编号区间 + 本考场人数，A4 整页；
- 做法与模板选择详见考场门贴与引导牌教程。
考务备忘清单
- 考研两天四场（部分科目三小时超长场），座位贴用透明胶四边封贴，两天不脱落；
- 每考场备 2–3 张空白贴与手写笔，应对临时更换；
- 自命题科目试卷袋标签、考务室门牌、监考员桌牌等零星物料，用整页名牌与标签名版顺手一起做完；
- 打印统一「实际大小/100%」，先试打再批量。
考研考点的验收清单
研招考试的检查通常比普通考试严格，布置完成后建议按这份清单自查一遍：① 每个考场门贴的考场号、科目、起止准考证号与编排表一致；② 桌贴与座位表逐一对应，重点抽查首座、末座与换行位置；③ 带照片核验贴的照片与姓名无错位（重点检查同名考生）；④ 缓考、退考考生的座位是否已撤贴或替换；⑤ 备用空白贴、胶水、剪刀是否随袋配齐。每项确认后在袋面打勾，验收人签字，出问题时可追溯到具体环节。
把编排名单整理好，剩下的交给批量生成——考点布置从两天压缩到半天是完全现实的。相邻时段的四六级、教资等考试可以复用同一套模板，只换名单即可。