字体：三种安全牌，一个总原则

桌牌是给几米外的人看的，总原则是庄重、清晰、笔画粗。三种最常用的安全选择：

  • 黑体 / 微软雅黑（加粗）：笔画均匀粗壮，远距离辨识度最高，政务、商务会议的首选，也是「显高档」问题的标准答案——高级感来自克制统一，不是花哨。
  • 宋体（加粗）：横细竖粗带衬线，正式文书感强，适合传统庄重场合；不加粗时远看偏细，务必加粗。
  • 楷体 / 仿宋：书卷气与礼仪感，常见于政务接待与文化活动；字号要比黑体再放大一档，弥补笔画偏细。

要避开的：手写体、艺术字、过细的「纤细体」，以及一场会里混用多种字体。婚礼等轻松场合可以适当活泼，但同场统一的原则不变。

字号：按看牌距离算，不凭感觉

经验公式是观看距离每 1 米，字高至少 1 cm。落到常见场景：

  • 小会议室（3 米内）：姓名 80–90 pt，职务 28–32 pt；
  • 标准会议室（3–5 米）：姓名 100–120 pt，职务 36–40 pt；
  • 主席台、大会场（5 米以上）：姓名 140 pt 起，配大尺寸桌牌（见桌牌尺寸指南）。

层级关系记住一条：姓名是主角，字号至少是职务的 2.5 倍；职务放姓名下方一行，不与姓名并排争空间。领导桌牌是否带职务视会议惯例而定，同一排桌牌格式必须一致——有的带有的不带，比字号不对更扎眼。字号定稿前先打印一张，退到实际观看距离看一眼：屏幕上合适的字号，打出来常常偏小，实测一次比反复估算更可靠。

批量统一：别逐张调字号

规范都懂，难的是执行：30 张桌牌在 Word 里逐张设置字体字号，两个字的名字看着空、四个字的顶到边，逐张微调半天还不齐。SeatMark 标签工坊的桌牌模板把姓名、职务做成独立字段：字体、字号、加粗一次设定，全部桌牌统一生效；超长姓名自动缩字，两字姓名自动居中，不需要逐张干预。上传 Excel 名单即批量生成，改字体也是一次改全场。

遇到姓名里的生僻字打印成方框，是字体缺字而非工具问题，按生僻字字体教程换全字库字体即可。字体字号之外，桌牌的摆放顺序与座次礼仪同样有讲究，可搭配桌牌礼仪速查一起看。名单在手的话，现在就能用演示数据试一版效果。