先分清两种桌牌，尺寸标准完全不同

搜「会议桌牌尺寸」的人，多半正准备买牌座或者直接打印，但两种形态的尺寸逻辑不一样：

  • 亚克力桌牌座 + 纸芯：尺寸由牌座决定。市面常见内芯规格有 200×80 mm、210×100 mm、250×100 mm 三档，小会议室用 200×80 足够，主席台或大会场建议 250×100 以上。买牌座前先想好用途，买回来后打印纸芯必须严格按内芯尺寸排版，大一毫米都插不进去。
  • 纸折三角台签（无牌座）：尺寸由纸张决定。最常用的做法是 A4 纸横向三折，折出的每个立面约 210×99 mm；想要更大的桌牌可以用 A4 对折，立面约 210×148 mm，适合远距离识别。厚卡纸折叠即可立稳，成本几乎为零。

姓名、职务的字号怎么配才得体

桌牌的可读性取决于字号层级：姓名是主角，职务单位是配角。以 210×100 mm 立面为例，正式会议的常见配置是姓名 90–120 pt 加粗（打印出来 3–4 cm 高），职务或单位 30–40 pt，两行之间留出明显空隙。三个字以上的姓名要适当缩小字号避免顶边。字体上政务与商务场合首选黑体、宋体或楷体加粗，不建议使用艺术字。

手工在 Word 里调这些字号相当繁琐——每换一个名字长度就要重调一次。用 SeatMark 标签工坊的桌牌模板则不用管：姓名、职务是独立字段，字号层级一次设定全场统一，超长姓名自动缩字，不会溢出或换行错位。

按尺寸批量生成：从量尺到打印五步完成

确定尺寸后，把参会人整理成 Excel（第一行表头：姓名、职务、单位，一行一人），打开标签工坊选一款桌牌模板，尺寸不符就在设计器里改成量好的毫米数，上传名单即可一次性生成全部打印页。名单解析与排版全部在浏览器本地完成，参会人信息不会上传服务器。双面三折台签的正反镜像对位模板已自动处理，做法详见双面桌牌打印教程。

打印前建议先出一张试印：纸芯试插牌座、台签试折叠立桌，确认尺寸与折线无误再批量打印。若打印出的实际尺寸与设定值有偏差，通常是打印机缩放设置问题，按打印校准向导教程一次修正即可。

常见规格速查表

  • 小型会议室（10 人内）：牌座内芯 200×80 mm，姓名约 80 pt；
  • 标准会议室 / 培训教室：210×100 mm 或 A4 三折台签，姓名 90–120 pt；
  • 主席台 / 大会场：250×100 mm 以上或 A4 对折大台签，姓名 140 pt 起；
  • 圆桌研讨 / 双侧就座：选双面模板，两面都印姓名。

尺寸定了，剩下的交给工具：打开标签工坊载入演示名单，两分钟就能看到成品效果，再换成自己的名单批量打印。