先看用途：三种桌牌形态对应三种纸

  • 纸折三角台签（无牌座）：纸自己要立起来，克重是关键。160–200 g 白卡纸是性价比之选：够挺、绝大多数打印机能过纸；250 g 以上更气派，但先确认打印机支持。表面选亚光，灯光下不反光，远处更易读。
  • 亚克力牌座纸芯：牌座负责支撑，纸只要平整显色。普通 80 g 复印纸能用，120–157 g 亚光纸观感更好——颜色实、不透字、插取不易卷边。
  • 一次性场合（培训、临时分组）：直接 80 g 复印纸对折，或打印后贴在桌面，成本最低。

克重、涂层、打印机：三个匹配点

克重匹配打印机：家用与办公打印机的进纸上限常见 200–220 g，超过就容易卡纸、打滑。批量打印前先用一张试机；确实要 250 g+ 的厚卡，可以考虑拿排好版的 PDF 去打印店输出（自己排版、外面打印，费用远低于全程外包，账怎么算见打印店价格对比）。

涂层匹配墨水：激光打印机用激光专用卡纸，耐高温不起泡；喷墨打印机选带吸墨涂层的卡纸，普通铜版纸喷墨打印干得慢、易蹭花。

颜色匹配场合：正式会议白底黑字最稳妥；米白、浅金适合年会婚宴；深色纸配浅色字需要专业输出设备，自打不建议。拿不准就买小包装先试印一张，看挺度、显色和过纸顺畅度，再决定批量采购。

纸选好了，版式怎么快速出？

纸张解决「立得稳、印得清」，版式解决「排得齐、改得快」。SeatMark 标签工坊内置多款桌牌模板：双面三折台签的正反镜像对位已由模板处理，上传 Excel 名单即可批量生成全部打印页，导出 PDF 后用选好的卡纸打印即可。名单解析与排版全程在浏览器本地完成，不上传任何服务器。

三个实操提醒：一是厚卡纸对折前先用尺背沿折线压一道，折痕直、立面挺；二是打印出的尺寸与设定不符时，多半是打印对话框里开了「适应页面」缩放，改成「实际大小」即可，仍有偏差就跑一遍打印校准向导；三是批量打印厚卡时逐张手动进纸或减少纸盒装纸量，能明显降低卡纸概率。打印错位、发虚等其他问题可查打印问题排查清单。买不干胶标签纸做桌贴的对版方法另见按纸型选择排版指南。