一场宴会要出哪些纸，为什么总是录四遍

一场婚宴或答谢宴通常要准备四类纸质物料：贴在门口的座位总览图、签到台翻查的签到表 / 速查表、每位宾客桌前的席位卡、每桌一张的桌号牌。常见的做法是 Excel 里维护一份名单，再分别复制到画图软件、Word 邮件合并和打印店的模板里，名单一改就要四处同步。SeatMark 的思路是让这四类物料都从宴会座位表这一份名单生出来，改动只发生在一处。

第一步：在宴会座位表页录入名单

打开宴会座位表，把名单粘贴进文本框，每行一位；第二列可以写「男方亲友 / 女方亲友 / 同事」这类分组，粘贴时直接从 Excel 复制「姓名、分组」两列即可。也可以上传 TXT / CSV / Excel 文件，或点「加一行」在线输入。名单从粘贴到导出全部在浏览器里完成，不上传服务器。

第二步：选场地、排桌

在第 2 步选圆桌、长桌、U 形等预设，或者自建桌位、调整每桌座位数。第 3 步点「自动分配」，程序会优先把同组宾客排在同一桌，座位不够拆开的分组会列在下方提醒；之后把宾客从未安排区拖到桌上、或在桌之间拖动做微调。想固定某一桌不被重排，可以锁定这桌。

第三步：导出座位图（门口张贴）

第 4 步「检查与导出」先自动检查未安排的宾客、空桌与餐桌重叠，再导出 A4 / A3 高清 PNG 或可直接打印的 PDF。「张贴版」开关会把有宾客的桌重排成铺满页面的网格并放大姓名，远距离可读，适合贴在宴会厅门口；关闭则按屏幕上的场地图原样输出。「导出带分组颜色」默认关闭，给宾客看的版本一般不需要颜色。

第四步：宾客速查表与按桌名单（签到台）

签到台需要的是「来了一个人，马上查到在哪桌」。「宾客速查表」输出一份 A4 纵向文档：前半按姓名拼音索引，一行「姓名 → 桌名」；后半按桌列出名单，方便核对到场情况。需要在 Excel 里继续加工（例如加签到勾选列、礼金栏）就用「按桌名单 .csv」，四列固定为桌名 / 座次 / 姓名 / 分组。

第五步：把名单带去做席位卡和桌号牌

点第 4 步里的「生成席位卡 / 桌号牌」，页面会把已安排宾客的姓名、桌号、分组、座位号四列在浏览器本地暂存一次，然后跳到标签工坊；工坊读取后立即清除暂存。如果当前模板对不上「姓名 + 桌号」，工坊会自动切到婚礼席位卡模板，两列已对应好，直接批量导出即可；也可以在「模板」里换成年会晚宴席位卡等其他宴会款式。

桌号牌是按桌而非按人出的，名单里没有现成的一列。做法是按桌名整理一份只含桌名的列表（可从「按桌名单 .csv」去重得到），在工坊选婚礼桌号牌模板，用桌名列生成，每桌一张。门口的迎宾牌或指引牌用「婚礼迎宾牌」模板单张输出。裁切后按桌号顺序码放的技巧见裁切排序教程。

名单变了怎么办

座位图、速查表和 CSV 都从宴会页当前状态即时生成，改完名单再导出一次就是新版本；席位卡需要再点一次「生成席位卡 / 桌号牌」把新名单带到工坊。所以建议名单定稿后统一出物料，临时增补的宾客只补打对应的几张席位卡。宴会当天的找座与机动桌安排，另见婚宴机动桌与宾客找座。