席位卡：花小钱提升婚礼质感的细节
婚宴上宾客最尴尬的时刻之一是端着喜糖站在大厅里找座位。一套整齐的席位卡（加上签到区的桌号引导），能让两百位宾客十分钟内全部落座，也是婚礼照片里出镜率很高的细节。婚庆公司做一套定制席位卡报价几百到上千元；其实新人完全可以自己动手：一份宾客名单 + 在线批量生成 + 卡纸打印，成本几十元，一小时搞定。
第一步：宾客名单是唯一数据源
从发请帖开始就用 Excel 维护宾客名单，固定三列：姓名、桌号、与新人关系（男方亲属/女方同事等，用于排桌）。要点：
- 称呼写卡面上要用的版本：长辈写「王建国伯父」还是「王建国」，提前和父母确认，避免打印后返工；
- 夫妻同来可以合并为一张卡（「张伟 王芳 伉俪」）或各一张，风格统一即可；
- 桌号在酒店确认桌型后再最终锁定，名单先建好，桌号后填。
第二步：选样式——婚礼感主要来自字体与留白
在 SeatMark 标签工坊选婚礼席位卡模板，然后按婚礼主题微调：
- 中式婚礼：思源宋体或霞鹜文楷，配大红/金色文字（设计器中可改字段颜色）；
- 西式/简约风：思源黑体细体，大量留白，黑白灰配色最不出错；
- 卡片尺寸常用名片大小（90×54 mm，立在餐盘上方）或对折小台卡；尺寸与每页枚数的换算见排版指南；
- 想加装饰花纹，可在模板里放一个图片字段导入自己准备的花边素材（注意选可商用素材）。
第三步：批量生成与打印
- 上传宾客名单 Excel，姓名与桌号自动匹配；
- 按桌号排序再导出 PDF——打印出来按桌连续，裁切后直接按桌装小袋，婚礼当天交给酒店服务员按袋摆桌，不会乱；
- 纸张选 230–280g 珠光卡纸（文具店和电商都有 A4 规格），比普通卡纸更有婚礼质感；喷墨打印机对珠光纸的兼容性好于激光机，家里没有打印机就把 PDF 发文印店，说明「实际大小打印」；
- 裁切开启裁切线，用裁纸刀一次裁齐；预算充足可以买圆角器把四角压圆，观感立刻精致。
第四步：配套物料顺手一起做
- 桌号牌：一列「第 1 桌…第 N 桌」的 Excel，用整页名牌模板生成，插在桌花或桌号架上；
- 迎宾引导卡：签到区按姓氏或分组打印「宾客-桌号」对照卡；
- 甜品台/敬酒席物品标签：用标签名版给甜品、伴手礼贴名签。
时间安排建议
| 时间 | 事项 |
|---|---|
| 婚礼前 2 周 | 名单基本锁定，选定样式试印一页看效果 |
| 婚礼前 3 天 | 桌号最终确认，批量打印裁切、按桌装袋 |
| 婚礼前 1 天 | 随其他物料交接酒店/婚庆，留 10 张空白卡备用 |
一个隐私细节：宾客名单包含大量真实姓名与人际关系，SeatMark 在浏览器本地处理名单、不上传服务器，不必担心名单流出。工具 Beta 期间全部功能免费、无需注册，打开标签工坊就能开始做。