两条技术路线的本质区别
批量制作座签、桌牌、标签，主流方案就两类：
- 邮件合并（Mail Merge）：Word/WPS 文字的内置功能，用文档做模板、Excel 做数据源，把「域」插入版面后批量合成。诞生于打印信函时代，功能成熟；
- 在线批量生成工具：浏览器里选模板、传名单、直接出打印页，如 SeatMark。模板即所见即所得，省去配置环节。
两者都能把活干完，差别在于时间成本、精度控制和出错概率。下面逐项对比，尽量客观。
逐项对比
| 维度 | WPS/Word 邮件合并 | SeatMark 在线生成 |
|---|---|---|
| 上手门槛 | 需理解「数据源/域/合并」概念，首次配置 15–30 分钟，很多人需要边搜教程边做 | 选模板→传 Excel→打印，首次使用 3–5 分钟 |
| 排版精度 | 以字符/厘米为单位，多标签布局靠表格近似，边距受打印机驱动影响 | 模板与页面均以毫米定义，行列自动计算，预览即打印效果 |
| 字段匹配 | 手动逐个插入域 | 常见表头自动匹配，缺口手动指定 |
| 照片支持 | IncludePicture 域 + F9 刷新，路径管理繁琐易错 | 按文件名批量匹配，实时显示覆盖率 |
| 数据检查 | 无内置检查，错漏靠人眼 | 自动统计缺失项、重复考号/座位号，缺失可高亮 |
| 名单变更 | 重新执行合并流程 | 重新上传 Excel，模板与映射保留 |
| 隐私 | 本机软件处理，数据不出机器 | 纯前端本地处理，数据同样不出浏览器，可离线用 |
| 环境要求 | 需安装 Office/WPS | 任何现代浏览器，无需安装、无需注册 |
| 复杂文档能力 | 强：信函、工资条、带复杂图文的证书都能做 | 专注标签/桌牌/证卡类版式 |
邮件合并仍然更合适的场景
说清楚另一边的优势才算公平。以下情况建议继续用邮件合并：
- 输出物是文档而非标签：录取通知书、成绩单、合同这类整页图文混排文档，Word 的排版能力不可替代；
- 单位内已有成熟模板：多年沉淀的 .docx 合并模板换系统有迁移成本；
- 内网无浏览器新环境：只有老旧 IE 内核浏览器的封闭内网，装了 Office 的机器反而更可用（注：SeatMark 首次加载后可离线运行，也能覆盖部分离线场景）。
在线工具明显占优的场景
- 标签/座签/桌牌/证卡类的规格化排版：毫米级多枚布局正是邮件合并的弱项、专用工具的强项；
- 带照片的核验类标签：文件名自动匹配 vs 域代码手工引用，效率差一个量级；
- 偶发、紧急的任务：明天就要用，没时间研究合并向导；
- 协作分发：把 SeatMark 模板生成分享链接发给同事，对方打开即用（模板数据编码在链接里，同样不经过服务器），比传 .docx + .xlsx 两个文件省事。
结论
一句话建议：做「文档」用邮件合并，做「标签」用专用工具。座签、桌牌、考号贴、胸卡这类以毫米排版、多枚一页、可能带照片的活，直接用 SeatMark（免费、无需注册）；整页图文文档继续留在 Word 里。两者不冲突，很多考务老师的实际组合就是：通知书用邮件合并，座签桌贴用在线工具。