双语桌牌的格式惯例：三条主线

涉外会议、国际论坛、外企活动的桌牌，格式上有约定俗成的规范：

  • 语序：在国内办会，中文在上、英文在下；以外方为主或在境外举办时可对调。一场会议内必须统一，不能有的牌中上英下、有的相反。
  • 字号层级：中文姓名最大（约为英文的 1.5–2 倍），英文姓名次之，职务（中英）再次。中文用黑体或宋体加粗，英文配无衬线体（如 Arial）或衬线体（如 Times New Roman），全场统一一种搭配。
  • 姓名转写：中方人员用汉语拼音、姓前名后、姓与名分写且首字母大写（Wang Xiaoming）；外方来宾按护照姓名原样书写。职务翻译提前统一口径（Director、General Manager 等），避免同一职务两种译法同场出现。

手工排双语桌牌，工作量直接翻倍

单语桌牌在 Word 里逐张排已经够慢，双语版每张牌要维护四个要素（中文名、英文名、中文职务、英文职务）的字号与对齐，还要处理英文长度参差——「Zhang Wei」和「Ouyang Xiaruoshui」宽度差一倍，逐张调居中是真实的加班理由。双面三折台签还要再算一次翻转镜像。

批量做法：名单加两列，模板管排版

用 SeatMark 标签工坊的双语桌牌模板，流程和单语完全一样，只是 Excel 名单多两列：姓名、英文名、职务、英文职务，一行一人。上传后各列自动映射到模板的对应字段，中上英下的层级、字号比例、居中规则模板已内置，超长英文名自动缩字不溢出。个别牌面需要特殊处理（如某位嘉宾只印英文），用单张覆写改那一张即可，不动名单数据。

外事名单往往涉及嘉宾职务与机构信息，敏感度高。SeatMark 的名单解析、排版、导出全部在浏览器本地完成，名单不上传任何服务器，这一点比把名单发给打印店排版稳妥得多。

会前核对清单

  • 拼音姓名逐一核对（生僻姓氏的拼音尤其容易错，如「解 Xie」「查 Zha」）；
  • 外方姓名与护照/名片一致，不擅自缩写；
  • 职务译法全场统一，与议程册一致；
  • 打印一张试折，确认双面镜像与字号层级无误再批量输出。

座次与摆放礼仪另见桌牌礼仪速查。现在点顶部按钮，用演示名单先看一版双语效果。